El Registro Único Tributario (RUT) es un mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Muchas entidades solicitan este documento para conocer cuál es la actividad económica de cada persona y así saber qué obligaciones tiene en materia de impuestos.
Además, estar inscrito en el RUT y tener la información actualizada es requisito para la presentación, cada año, de la declaración de renta de personas naturales y jurídicas, y el consecuente pago que se podría derivar (según unos topes reflejados en esa declaración) sobre el impuesto de renta.
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Pasos para inscribir el RUT
- Ingresar a www.dian.gov.co.
- Bajar hasta donde dice "temas de interés" y dar clic en "RUT - Definir tipo de inscripción".
- Aceptar la política de tratamiento de datos y seleccionar "persona natural" o "persona jurídica" , según sea el caso. Las personas jurídicas deben realizar la inscripción a través de la Cámara de Comercio de la respectiva jurisdicción o en la plataforma de la Ventanilla Única Empresarial (VUE).
- Diligenciar los datos de identificación.
- Definir la necesidad para inscribir el RUT. En el formato hay diferentes opciones y es necesario escoger una.
- Registrar y confirmar el correo electrónico. En este punto, el sistema enviará al correo electrónico registrado un código de verificación que se debe ingresar en la página web de la DIAN para continuar el proceso de inscripción.
- Cargar una foto del documento de identidad.
- Cargar una foto del rostro, tipo "selfie". En este paso, es importante tener en cuenta que solo se permiten dos intentos.
- Ingresar el resto de datos requeridos para la inscripción. Para esto, cada en cada sección se desplegará un formulario donde se solicita diligenciar la información.
- Finalizar el registro dando clic en la opción "formalizar".
- Generar el PDF con el RUT. Al finalizar el proceso con éxito, la DIAN enviará un correo con la notificación del trámite y con el documento adjunto.
- Cabe resaltar que la inscripción en el RUT no tiene ningún costo, el trámite es completamente gratuito, así como el formulario requerido para ello.
Agendar cita presencial para la inscripción o actualización RUT solo es necesario en los siguientes casos:
- No requiere matrícula mercantil y por incidente o falla técnica, no pudo inscribir el RUT de forma virtual.
- Requiere actualizar los datos de identificación.
- Necesita retirar responsabilidades.
- Debe agregar o retirar calidades aduaneras.
- Requiere actualizar el documento por cese de actividades.
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¿Cómo descargar el RUT 'online' en la página de la DIAN?
- Ingresar a www.dian.gov.co.
- En la columna verde a la derecha, clic en 'Usuario registrado'.
- Diligenciar los datos requeridos (tipo y número de documento de identidad y contraseña).
- Aceptar el tratamiento de los datos personales.
- Clic en la opción 'Obtener copia RUT'.
¿Cómo actualizar el RUT?
De acuerdo con la DIAN, la actualización del RUT es una obligación, por lo que la realización de este procedimiento se debe llevar a cabo de manera periódica si se presenta alguna modificación en la información registrada inicialmente.
- Ingresar a www.dian.gov.co y escoger el tipo de persona "A nombre propio" o "A nombre de un tercero", dependiendo del caso. Además, se debe diligenciar el número de documento de identidad y la contraseña, para ingresar al sistema.
- Hacer clic en "Actualización RUT".
- Seleccionar la opción "Cargar documentos". Allí aparecerá el formulario del RUT.
- Cambiar los datos que requieran ser actualizados.
- Hacer clic en el botón 'Borrador' y luego en 'Firmar'.
- Diligenciar la clave dinámica.
- Hacer clic en 'Enviar' y 'Formalizar' para finalizar el proceso. Ahora bien, es importante asegurarse de que el documento quede actualizado.
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